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财务部对仓库单据审核失误造成损失该负多大责任?

发布时间:2019-06-24 12:41

作者:和记娱乐

  某单位规定“因财务部负责对仓库单据进行审核,如财务审核过后给单位造成损失的则按财务负责人20%、负责会计80%的比例进行赔偿”,这条内容一下子震惊了很多小伙伴,纷纷认为是躺枪了。

  有人认为是财务与仓库之间是本末倒置,仓库做错事,却让财务承担责任,而财务审核则是个系统操作问题,如果要分责任的话,财务是失察责任而仓库是主体责任,因为仓库负责库存安全性和准确性。

  出这条规定的目的是让财务加强对仓库的监管,现实情况是仓库人员待遇低能力差,更多负担的是体力活,对于一些账务处理是天生畏惧的或者不以为然的,如果他们理解为压力太大或超出自身能力,则会辞职,仓库就怕人员不稳定,而重新招聘难度又非常大,则就希望由财务人员对其业务进行监管。

  很多管理粗犷的企业为了方便省事,有时干脆都把仓库放在财务部下面进行管理,所谓的内控规则完全被忽视,是信任管理。如果说存在财务与仓库勾结的风险,老板会认为逃不过他的“法眼”,就这么几个人品德能力都能判断八九不离十的。

  仍旧回归上述问题,有人认为不该一刀切,应该对问题的原因进行分析,然后再判定责任。比如说如果是库管故意隐瞒或者制造虚假单据和库存,刻意欺骗财务人员,这种情况下财务人员该承担什么责任?如果说财务人员把单据和账务搞错了,库管人员没问题,那就不需要考核库管人员了。应该细分职责,出了问题就按职责进行分析,该履行的程序进行了那就无责,谁的职责缺位了就处罚谁,如果没事先的约定就容易出现扯皮的事。

  按职责来区分,财务人员确实该对仓库的单据进行审核的,理论上的事在现实中实现起来需要区分不同情况,比如是否有精力全部复核仓库产生的单据,是否需要对库管人员进行不断的培训(对方是否接受?),是否加大监盘的力度,无论精力还是工作量和待遇的匹配度,这些都是一连串的问题。而某些企业里财务人员的可替代性是非常的强的,原因你懂的。

  目前很多第三方仓管服务,虽然比企业自管的成本要高一些,但是风险是可以转嫁的,而且管理更精细,风险可控,以及稳定性强,也是可以考虑的。

  一个看似简单的问题,却引出这么多的可能性来,这些都不是在课本里能够学到的,而是需要在实践中进行归纳总结的,这也是专业交流的价值所在。

 


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